Práce z domova: Jak se vybavit na home office?

Při zařizování svého domácího pracovního kutlochu byste měli začít tím nejdůležitějším - počítačem. Na něm vše stojí a padá. Bez něj žádnou práci neuděláte. A bude to také ta nejdražší část vybavení, do které budete muset vy, případně váš zaměstnavatel, investovat.

Stolní počítač vs. notebook

Prvním dilematem je: „Potřebuji stolní počítač, nebo si vystačím s laptopem?“ A rozhodování je to snazší, než by se mohlo zdát. Víte-li, že existuje i nepatrná šance na cestování mezi vaším domovem a kanceláří - máte vybráno. Potřebujete notebook. Stolní počítač do batohu nenacpete. Notebook ano. Možností jsou samozřejmě také dva stolní počítače, každý na jednom místě, ale to není zrovna praktické a slušně by se vám to prodražilo.

Holdujete digitálnímu nomádství? Pak máte asi také jasno. Těžko si představit cestování se stolním počítačem. Ten by si s sebou do letadla vzal jenom blázen.

Výhody stolního počítače

Se stolním počítačem se sice ani nehnete, má ale jednu zásadní výhodu, a tou je možnost jej přizpůsobit své práci a vylepšovat dle budoucích potřeb. Na laptopu můžete změnit maximálně tak harddisk a RAM, ale s procesorem, grafickou kartou a nebo se základní deskou nic moc nenaděláte. A až přestanou stíhat, budete si muset pořídit laptop nový.

Argumentem pro stolní počítač je také jeho vyšší výkon. Záleží samozřejmě na konkrétních modelech, ale desktopy jsou obecně stavěné pro náročné operace typu úprav videí s vysokým rozlišením. Mají dobře promyšlené chladící systémy a nepřehřívají se. Laptopy se přehřívat mohou, protože jejich účelem je hlavně skladnost, ne výkon.

Na co myslet při výběru PC?

Na jediné - na svou práci. Na to, co k ní potřebujete. A to nejen ze strany výkonu, který je tak nějak samozřejmý. Stačí si přece jen projít doporučené hardwarové požadavky vámi používaných programů. A ujistit se, že vybrané PC disponuje SSD (solid-state drive), bez něj to dnes už nepůjde. Jiné faktory ale už tak očividné být nemusí.

Budete-li často cestovat a pracovat v méně vhodných podmínkách - třeba ve vlaku, myslete na velikost vámi vybraného notebooku. Nejen na úhlopříčku displeje, ale také na jeho tloušťku a váhu. Tahat s sebou do práce několikrát týdně 5kilové dělo se vám omrzí hodně rychle. Za předpokladu, že se vám ho vůbec podaří dostat do batohu.

S velikostí se pojí bytelnost. Levnější plastové modely nejsou stavěné na každodenní přenášení z místa na místo a na neustále otevírání a zavírání displeje. Poohlédněte se spíše po laptopech z kovu - ty vydrží i tvrdší zacházení.

K práci na cestách budete dále potřebovat intuitivní klávesnici a touchpad. Ani jedno není samozřejmostí. Výrobci se snaží své notebooky maximálně zúžit a odnáší to hlavně klávesnice, s kterou pak ani nepoznáte, jestli jste něco zmáčkli, nebo ne. Na velikost notebooku má vliv numerická klávesnice, respektive její přítomnost, nebo absence. Pokud byste ji v budoucnu postrádali, lze dokoupit numerickou klávesnici externí. Touchpady jsou kapitolou samou o sobě. Nejlépe je umí Apple. MacBook touchpady jsou dostatečně velké, mají jasnou odezvu a v rukávu se jim schovávají tucty jednoduchých gest, která vám usnadní práci.

Ani s kvalitou displejů to není jednoduché. Pokud ale vyloženě nepracujete s grafikou nebo s videi, tak vás nemusí tolik tížit. Stačí, když má notebook displej dostatečně velký, jasný a doporučujeme spíše ty matné, vyhnete se tak odrazům okolí a místo svého obličeje opravdu uvidíte, na čem právě pracujete! Případně se na lesklé displeje dají dokoupit matné fólie, ale jejich kvalita zpravidla není nejlepší a jde o další starost navíc.

Windows vs. macOS

Bitva mezi operačními systémy Windows a macOS je stejně letitá jako bitva mezi desktopy a notebooky. My vám k ní nic nového neprozradíme - všechno už bylo jinde probráno na stokrát. Dáme vám jen jeden drobný tip - pokud jste už zvyklí na jeden z těchto operačních systémů, nemá smysl náhle přecházet na ten druhý. Přechod to bude těžký a frustrující. V práci chcete hlavně efektivně fungovat, ne si přidělávat stresy a dumat, proč něco na tomto OS nefunguje tak jako na tom druhém, vždyť je to přece logické!

Jak na výběr notebooku?   Jak vybrat stolní počítač?

Monitor budete samozřejmě potřebovat v případě, že si za svého tahouna zvolíte stolní počítač, ale oceníte jej i při práci na notebooku. Proč? Protože vám v mnoha ohledech usnadní práci.

Více oken víc ví

Na displeji notebooku můžete mít ve stejnou chvíli otevřená nejvýše dvě okna vedle sebe, více se jich tam nevejde. Tedy vejde, ale v tak maličkých oknech toho moc neuvidíte.

Monitor z vás udělá krále multitaskingu. V jednom okně můžete mít dokument, na kterém právě pracujete, v dalším zdroje, z kterých čerpáte, a v dalších oknech třeba váš e-mail a interní komunikaci se svým týmem. To už je na vás. Důležité je, že nebudete nijak omezeni.

Jak vybrat monitor na home office?

A na co se při výběru pracovního monitoru zaměřit? Začněte velikostí a rozlišením. Větší neznamená nutně lepší. Vezměte v potaz velikost svého pracovního prostoru a jak daleko od monitoru budete sedět. Zpravidla nemá smysl jít přes 27 palců. S větším displejem by mělo jít ruku v ruce jeho rozlišení. Pro 27 palců plně postačí rozlišení 2K, pro menší monitory klidně i Full HD, záleží zda vyšší ostrost při práci využijete.

Při výběru monitoru se ujistěte, že má všechny správné porty a vy jej budete schopní propojit se svým počítačem a dalším příslušenstvím.

Která zobrazovací technologie je nejlepší? Za nás je pro práci z domova ideální IPS. Podává přirozené syté barvy a má slušné pozorovací úhly. Pokud budete pracovat v blízkosti zdroje světla - například vedle okna, tak volte spíše ty s matnou povrchovou vrstvou.

Nakonec nezapomeňte na možnost nastavení výšky a úhlu naklopení monitoru. Pracovat nemusíte pouze s tím, co monitor umí, můžete si dokoupit i jednoduchý podstavec a nebo pod monitor poskládat pár větších knih. Horní okraj monitoru by měl být přibližně ve výšce očí.

A malý tip na závěr - používáte-li k práci notebook, můžete mít zapnutý nejen svůj externí monitor, ale právě i menší displej na notebooku. Pokud tedy tolik virtuálního prostoru vůbec využijete.

Jak vybrat monitor?

Nad selekcí klávesnice a myši rozhodně nemusíte strávit tolik času jako u výběru počítače a monitoru. Ale zbývá-li vám ještě něco málo z rozpočtu, můžete si práci zase o něco zpříjemnit.

Ergonomie

Na prvním místě stojí samozřejmě zdraví. Jak se s klávesnicí a myší vyhnout zdravotním problémům? Jednoduše - vybírejte z těch ergonomických. Na první pohled se vám jejich vzhled nemusí vůbec zamlouvat, ale vertikální myši a ergonomické klávesnice jsou konstruované tak, aby co nejméně namáhaly vaše zápěstí a ruce. Budete si na ně muset pár dní zvykat, ale zdraví za to stojí, no ne? Zánět karpálního tunelu není koneckonců žádná sranda.

Hluk

Kromě ergonomie vás (a hlavně vaše okolí) bude zajímat i hlučnost jednotlivých komponent. Neustálé klikání kláves a tlačítek myši může i ty trpělivější z nás dohnat k šílenství. Takže předtím než si pořídíte mechanickou klávesnici, ujistěte se radši, že jsou s tím vaše rodina a vaši spolubydlící v pořádku a že vědí, co je čeká.

Jak vybrat myš?   Jak vybrat klávesnici?

Čeká na vás každý den v kalendáři kopec pracovních schůzek? Postavte se jim z domova s maximálním klidem jako profesionálové! Co k tomu budete kromě stabilního internetu potřebovat?

Webkamera

Nepochybně webkameru. Webkameru s dostatečným rozlišením, standardem je Full HD. 4K už je docela přehnané, může totiž dělat problémy vašemu připojení. Důležitý je také zorný úhel pohledu, ať nemusíte sedět příliš daleko a do záběru se vejdete - ideálně alespoň 80 stupňů. Pokud vás před kamerou bude více, tak aspoň 100 stupňů. Hodit se může i vyšší snímková frekvence a objektiv s pořádnou světelností, ale to už jsou spíše bonusy.

Jak vybrat webkameru?

Sluchátka a mikrofon

Nejčastějším kamenem úrazu při online schůzkách je používání reproduktorů. Na reproduktory se váže ozvěna a není nic horšího než se slyšet, zatímco mluvíte. Sluchátka jsou nutností. Je jen na vás, jaký typ sluchátek vam sedí nejlépe. My vám doporučujeme sluchátka bezdrátová a do uší - jsou nenápadná a nebudete se muset prát s kabely. A pokud vám po bytě lítají děti, oceníte sluchátka s ANC (aktivní potlačení hluku) - bez nich se budete soustředit jen stěží.

Nejjednodušším řešením je vybrat si sluchátka se zabudovaným mikrofonem. Problémem je jejich kolísající kvalita. Musíte opravdu zapátrat a pročíst si dostatek recenzí, abyste narazili na sluchátka s kvalitním mikrofonem. Mikrofon může mít dokonce i vaše webkamera, ale ta od vás je relativně daleko a zvuk tak nemusí být nejčistší. Jistotou je dedikovaný externí mikrofon. Umístíte si ho přesně tam, kam potřebujete, třeba na vaši košili, a výborně filtruje okolní hluk. Kolegové vás uslyší, jako kdybyste spolu byli v kanceláři - a možná ještě lépe!

Jak vybrat sluchátka?   Žebříček nejlepších sluchátek

Světlo

Pokud po nocích nestreamujete své herní zážitky, asi by vás ani nenapadlo se pro pracovní schůzky vybavit studiovým světlem. Právě množství a stabilita světla ale ovlivňují kvalitu videa nejvíce. Čím méně světla máte, tím více musí kamera pracovat, což znamená větší množství šumu a ztrátu ostrosti.

Můžete si samozřejmě sednout k oknu. Přirozené světlo funguje skvěle, ale chybí mu konzistence a po večerech s ním nepochodíte. Se studiovým světlem máte vše pod kontrolou a vaše video bude vždycky vypadat skvěle.

Všichni už asi z vlastní zkušenosti víme, že bez stabilního rychlého internetu se z domova pracuje těžko. Kromě výběru tarifu můžete stav svého připojení ovlivnit i několika dalšími věcmi.

Router

Základem je kvalitní router. Můžete mít ten nejdražší tarif v zemi, ale se slabým routerem vám nebude nic platný. Vybírejte z těch, které podporují poslední generaci standardu Wi-Fi (802.11ac, respektive 802.11ax) a 5 GHz pásma. Důležitá je samozřejmě co nejvyšší možná rychlost přenosu dat a široký dosah, zvlášť pokud žijete v rodinném domě. S horším dosahem si ale můžete poradit také připojením Wi-Fi zesilovače neboli repeateru.

Zabezpečení domácí sítě

Nepodceňte zabezpečení své domácí sítě. Nastavte své Wi-Fi síti bezpečné heslo (delší než 8 znaků kombinující písmena, čísla a další znaky), změňte její výchozí název, používejte šifrování WPA2-AES a nezapomeňte si také změnit své přihlašovací údaje do nastavení routeru, tedy do adminu.

A i po úspěšném nastavení své Wi-Fi buďte vždy ve střehu. Na pracovním počítači neotvírejte podezřelé e-maily, nenavštěvujte potenciálně nebezpečné stránky, udržujte si svůj systém aktualizovaný a používejte antivirus.

Jak na výběr routeru?

I v dnešním online světě si potřebujete jednou za čas něco vytisknout. A místo toho, abyste s tím otravovali své známé, nebo hledali nejbližší tiskárnu ve městě, je dobré mít svou vlastní menší tiskárnu k dispozici doma.

Laserová tiskárna, nebo inkoustová?

Laserové tiskárny jsou sice dražší, ale vyhnete se časté výměně náplní s inkoustem. Ty mohou velice rychle přerůst cenu samotné tiskárny. Laserová tiskárna vás tak v konečném důsledku nakonec vyjde levněji. Tiskne také výrazně rychleji. Její slabinou je tisk obrázků, kde má navrch tiskárna inkoustová.

Multifunkční zařízení

Pokud dokumenty nejen tisknete, ale často také skenujete a kopírujete, pak obraťte svůj zrak směrem k multifunkčním zařízením, což jsou vlastně tři přístroje v jednom. Tiskárna, skener a kopírka.

Jak vybrat tiskárnu?   Jak na výběr multifunkčního zařízení?

Jak na design domácí pracovny? Podle čeho si vybrat kancelářský stůl a židli a která místnost je pro práci nejvhodnější? O tom si můžete přečíst zde:

Domácí pracovna   Jak vybrat psací stůl?   Jak na výběr kancelářské židle?

Abychom to ale nějak shrnuli, myslete na své zdraví. Připlaťte si raději za kvalitní ergonomické židle a vyzkoušejte například stůl, u kterého lze nejen sedět, ale také stát.

A třešničkou na dortu vaší domácí pracovny může být třeba čistička vzduchu, zvlášť pokud trpíte na alergie. A nebo dráha na minigolf. Každý si potřebuje od práce párkrát za den na chvilku oddáchnout. Nastřílíte pár jamek a svěží se můžete opřít do dalšího úkolu. Nebo preferujete boxovací pytel?

Jak vybrat čističku vzduchu?